El nuevo lanzamiento ofrece funciones nuevas para el procesamiento de facturas electrónicas, la integración de las funciones IDP y el área de Analytics. También se han añadido algunas novedades en las áreas de seguridad y configuración.
Indice:
- Highlight: Procesamiento de facturas electrónicas
- Highlight: Conexión IDP a DocuWare Cloud
- Highlight: Analytics
- Información sobre todas las novedades
- Así se actualiza a la versión 7.12 de DocuWare
Highlight: Procesamiento de facturas electrónicas
- El contenido de las facturas electrónicas, en particular las posiciones de las facturas, ahora se puede transferir automáticamente a campos de tabla y, por lo tanto, está disponible para su posterior procesamiento y verificación.
- Los archivos incrustados en las facturas electrónicas, habituales en la mayoría de los formatos de facturación electrónica, también se muestran ahora en el Viewer, lo que te permite desplazarte cómodamente por toda la información.
Los archivos adjuntos incrustados se añaden al final del documento original como páginas adicionales y se muestran en el Viewer, lo que te permite desplazarte por los archivos. Puedes ver si hay archivos incrustados en la sección "Documentos adicionales" (1), en el número de páginas (2) y en la vista general (3).
Highlight: Conexión IDP a DocuWare Cloud
- Para facilitar el uso del Procesamiento inteligente de documentos, ahora hay un nuevo componente "IDP" en la configuración de DocuWare. Allí puedes especificar para cada configuración qué clasificación y extracción IDP se deben realizar para los documentos que se van a procesar.
- Integra esta configuración IDP directamente en una configuración de procesamiento de correo electrónico con Connect to Mail para clasificar todos los documentos entrantes como archivos adjuntos de correo electrónico antes de archivarlos, extraer el contenido según la clase de documento y utilizarlo para su posterior procesamiento.
Highlight: Analytics
- Utiliza la nueva API de análisis de flujos de trabajo para transferir datos de DocuWare a las herramientas de análisis más habituales. Analiza tus procesos empresariales en detalle, obtén información valiosa y preséntala visualmente para tomar decisiones fundamentadas y optimizar los flujos de trabajo de forma específica (disponible para DocuWare Cloud).
Gracias a la API, puedes evaluar datos de los flujos de trabajo de DocuWare en Power BI, por ejemplo. En este caso, el análisis arroja un tiempo medio de tramitación de las facturas de 13 días. - Con el nuevo conector Power BI, puedes utilizar datos de la API de Workflow Analytics y de los archivos de DocuWare para realizar análisis exhaustivos en Microsoft Power BI. (En sistemas locales, la conexión está disponible para datos de archivo).
Información sobre todas las novedades
Encontrarás más información sobre éstas y todas las demás funciones nuevas de la versión 7.12 de DocuWare en el Knowledge Center de DocuWare, en la sección Novedades, como de costumbre, junto con los campos de aplicación y las ventajas para ti como usuario o administrador.
Allí también se enumeran diversas novedades y cambios en la configuración de DocuWare, en los nuevos componentes «Provisión de usuarios» y «Seguridad». En este último, por ejemplo, tienes la posibilidad de añadir dominios URL a una lista blanca (whitelist) para que las URLs que se utilizan como entradas de índice sean clicables en las listas de resultados.
Así se actualiza a la versión 7.12 de DocuWare
Con DocuWare Cloud, recibirás la actualización automáticamente, sin necesidad de hacer nada más. Nuestro equipo de DocuWare Cloud te informará con antelación sobre la fecha exacta.
Si utilizas un sistema local, ponte en contacto con tu Partner autorizado de DocuWare o con tu persona de contacto en DocuWare. Ellos te informarán sobre las nuevas funciones y te asesorarán sobre las opciones de actualización.
Como cliente en un entorno local, ten en cuenta también la política de ciclo de vida del soporte técnico de DocuWare. La versión 7.6 de DocuWare seguirá recibiendo asistencia hasta finales de mayo de 2025, y la versión 7.7 hasta finales de octubre de 2025. La versión 7.7 es el requisito mínimo si deseas actualizar directamente a la nueva versión 7.12. Descubre todas las ventajas de actualizar.
